徐嘉平：年初發開會通知書•檳議員夫人協會依法開會

　　

　　徐嘉平：當天有45%會員出席。（圖：星洲日報）

　　（檳城）檳州國州議員夫人協會前主席潘斯里徐嘉平說，該協會章程規定，協會的常年代表大會必須在每年的3月31日或之前召開。為此，協會即於2008年2月2日發出開會通知書給所有的會員，以便於3月2日召開大會。

　　會員要求下展期3月9召開

　　“不過，那時候卻遇到全國大選，因此，在會員的要求下展期至3月9日。當天有45名會員出席常年代表大會。”

　　她說，大會經過詳細深入的討論後，出席的會員一致決定，基於當時的局勢，該協會將無法按照此協會成立時的精神繼續下去。因此，45名會員即代表全體五分之三以上的會員一致通過，根據章程第十九條解散檳州國州議員夫人協會。

　　會員一致通過解散

　　“會員們一致通過解散，理事會並著手向社團注冊局呈上相關的文件。”

　　她也說，會員們在當天的會議上議決捐出協會所餘下的款額給相關團體，總額為59萬665令吉。

　　她說，獲得捐款的單位分別是：

　　1.捐獻22萬令吉給學習障礙中心，以贊助威省“檳州國州議員夫人協會／學習障礙中心”未來3年的活動經費；

　　2.根據檳州國州議員夫人協會章程，35萬令吉分捐給正副部長夫人俱樂部；

　　3.檳城濟世之家、檳城精神健康協會、瑪麗安山癌症醫院獲得餘額。

　　1992年創辦協會

　　賬目每年交HRM稽查

　　徐嘉平表示，檳州國州議員夫人協會是在1966年社團注冊法令下的注冊團體，而她以檳州國陣主席即首席部長夫人的身份，於1992年創辦該協會。

　　她說，檳州國州議員夫人協會成為檳州國陣現任及前任代議士的夫人促進會員之間的聯繫及推動福利慈善工作的平台。正如州內的一些非政府組織，該協會每年向政府申請一筆1萬令吉的撥款。

　　她指出，協會的賬目每年都交由“Hanafiah Raslan & Mohamad” （HRM也是Ernst & Young Global的子公司）稽查司審核，同時每年也會向社團注冊局提呈常年報告及經審核的財政報告。

　　“稽查司在2008年2月15日對協會截至2007年12月31日的年終財政報告給予一個無可爭議的評價。”

　　部長夫人俱樂部會議記錄說明

　　檳雪2組織解散後重新註冊

　　太陽報取得正副部長夫人俱樂部理事會會議記錄副本，會議記錄指出：“在野黨執政檳州與雪州後，（國州議員夫人協會）已採取行動解散協會，以防協會被接管，因為章程允許首長夫人成為協會的主席。目前，她們正註冊新的協會，雖然會保留組織的原有名稱，但是會員籍只限給國陣領袖的夫人。”

　　會議記錄也說明，雪州國州議員夫人俱樂部以及檳州國州議員夫人協會已接觸正副部長夫人俱樂部，以尋求在這過渡時期，協助這兩個組織接收以及管理福利活動上的基金。

　　依兩州福利活動使用資金

　　根據會議記錄，正副部長夫人俱樂部會掌管這筆資金，同時根據兩州的福利活動來使用，直至新的協會成立後，該俱樂部將會把這些基金轉移給有關團體。

　　不過，根據另一部份的會議記錄，在新的協會成立前，轉移至正副部長夫人俱樂部的資金將會支付給相關協會，不過，必須根據該俱樂部章程規定使用在檳州及雪州的福利計劃。星洲日報•2008.04.30